Gefährdungsbeurteilungen in Sico

1 · In Sico öffnen

In der Sico-App anmelden, das eigene Unternehmen bestätigen und unter Fachbereiche → Gefährdungsbeurteilungen öffnen. In der Beurteilungsliste Neue Beurteilung wählen oder einen gespeicherten Stand bearbeiten. Freigeschaltete Leser können vorhandene Beurteilungen ansehen und drucken.

2 · Eigene Beurteilung anlegen

Neu wählen, Art Maschinen, Anlagen oder Tätigkeiten und eine Bezeichnung eintragen. Mit „Neue Beurteilung anlegen“ bestätigen. Kopfdaten einmalig ausfüllen: Unternehmen, Standort, Verantwortlicher und Datum. Danach Art, Gegenstand und Geltungsbereich prüfen. Links führt dich die Navigation zu diesen Abschnitten.

3 · Gefährdungen und Maßnahmen eintragen

In der ersten Tabellenzelle Gefährdung und Situation beschreiben. ＋ Gefährdung ergänzt weitere Zeilen. Auf den farbigen Risikoverlauf in der mittleren Maßnahmenspalte klicken, um die zugehörigen Maßnahmen auf- oder zuzuklappen. Der bestätigte Stand bleibt links immer sichtbar. Mit ＋ T, ＋ O oder ＋ P ergänzt du genau die benötigte Maßnahme. Jede Zeile erhält Beschreibung, Verantwortlichen und Umsetzungsfrist. Es gibt keine Pflichtdreiergruppe; auch nur eine technische Maßnahme ist möglich.

× entfernt eine Maßnahme oder Gefährdung. Direkt danach stellt Rückgängig den zuletzt entfernten Eintrag wieder her. Seine Wirksamkeit ist erneut zu prüfen. Vermeidung/Substitution und den Vorrang technischer Maßnahmen fachlich begründen.

4 · Nohl-Bewertung 1–16 einstellen

Auf die farbige Zahl unter Vorher oder Danach klicken. In der 4×4-Matrix Schadensschwere und Wahrscheinlichkeit wählen und „Bewertung übernehmen“. Die Zahl ist S × W. Jede Folgebewertung berücksichtigt die vorangehenden Maßnahmen. Eine technische Maßnahme zieht keine pauschalen Punkte ab.

Rot, Gelb und Türkisgrün verdeutlichen die Matrixstufe zusätzlich zur Zahl. Ein niedriger geplanter Wert bestätigt weder Umsetzung noch tatsächliche Wirksamkeit.

5 · Bilder einfach hinzufügen

Bilder auf das Bilderfeld der Gefährdung ziehen oder Bild ziehen / hinzufügen anklicken. Im Fenster Bilder auswählen wählen; mehrere Dateien sind möglich. Kamera öffnen fordert Kamerazugriff erst nach deinem Klick an. Foto aufnehmen, dann das Fenster schließen. Mobil steht zusätzlich „Foto am Mobilgerät aufnehmen“ bereit. Ohne Kamerafreigabe die Dateiauswahl verwenden.

JPEG, PNG, WebP und weitere browserlesbare Formate; HEIC/TIFF je nach Browser gegebenenfalls vorher nach JPG/PNG umwandeln. Bis acht Bilder je Gefährdung und 30 MB je Original. Die App verkleinert auf maximal 1.600 Pixel und speichert eine Rasterfassung ohne Originalmetadaten. Entfernen entfernt nur den Bildbeleg aus dem lokalen Entwurf, nicht die Originaldatei.

6 · Umsetzung und Wirksamkeit getrennt prüfen

Eine fertig durchgeführte Maßnahme auf Umgesetzt setzen. Danach Prüfen anklicken und Prüfer, Prüfdatum, Nachweis und Bestätigung eintragen. Die kumulative Folge verlangt zunächst die Prüfung vorangehender Maßnahmen. Erst dann ändert sich der bestätigte Risikostand. Eine spätere Änderung setzt betroffene Nachweise zurück. Vollständigkeit prüfen zeigt offene Angaben; eine betriebliche Arbeitsfreigabe entsteht dadurch nicht.

7 · Zentral speichern und wieder öffnen

Speichern legt Beurteilung und Bilder im ausgewählten Unternehmen ab. Erst die bestätigte Versionsnummer zeigt den erfolgreichen Abschluss. Beurteilungsliste führt zu den gespeicherten Ständen. Änderungen werden nicht automatisch gespeichert.

Dateikopie lädt zusätzlich eine bearbeitbare .sico-gbu-Datei herunter. Über Öffnen wird eine solche Datei als neuer Entwurf importiert und erst nach Speichern zentral abgelegt.

Bei abgelaufener Sitzung Erneut anmelden in einem zweiten Fenster verwenden und mit demselben Konto zurückkehren. Bei unklarer Speicherantwort Speichern erneut prüfen wählen; der Vorgang wird ohne doppelte Speicherung geprüft. Bei Versionskonflikt zuerst eine Dateikopie sichern und den gespeicherten Stand aus der Liste öffnen.

8 · Ausdruck und PDF

Drucken / PDF wählen. Im Browser-Druckdialog Als PDF speichern oder den Drucker auswählen. Vorgabe ist A4 quer. Hintergrundgrafiken aktivieren, damit die Risikofarben mitgedruckt werden. Alle Gefährdungen, Maßnahmen und Bilder werden ausgegeben – auch vorher eingeklappte Zeilen. Für spätere Bearbeitung zusätzlich die .sico-gbu-Datei sichern; das PDF ist ein statischer Ausdruck.